Prowadzisz firmę i potrzebujesz prawnika, który zna Twoją branżę i nie musi za każdym razem poznawać sprawy od zera. Jako adwokaci z Gliwic prowadzimy stałą obsługę prawną przedsiębiorstw i spółek z całego województwa śląskiego, a także pomagamy przy pojedynczych, konkretnych zadaniach - od umowy handlowej po przekształcenie spółki.

Stała obsługa czy pojedyncze zlecenie

Nie każda firma potrzebuje prawnika na etacie i nie każda potrzebuje go tylko raz. Dlatego pracujemy w dwóch modelach, które można łączyć i zmieniać w trakcie współpracy.

Stała obsługa prawna

Ustalony z góry zakres wsparcia rozliczany w cyklu miesięcznym. Sprawdza się tam, gdzie pytania prawne pojawiają się regularnie: przy powtarzalnych umowach, zatrudnianiu ludzi, kontaktach z kontrahentami i urzędami. Adwokat prowadzący obsługę zna wtedy strukturę firmy, jej dokumenty i historię spraw, więc odpowiedź na pytanie nie wymaga zaczynania od wywiadu. W tym modelu obsługujemy zarówno jednoosobowe działalności, jak i większe podmioty gospodarcze, w tym obsługę podmiotów gospodarczych o rozbudowanej strukturze.

Zlecenia jednorazowe

Konkretne zadanie o wyraźnie określonym początku i końcu: opinia prawna, negocjacje jednego kontraktu, rejestracja spółki, reprezentacja w jednej sprawie sądowej. Rozliczenie ustalamy przed rozpoczęciem pracy, żebyś znał koszt zanim podejmiesz decyzję.

Zakres obsługi prawnej przedsiębiorców

Umowy i kontrakty handlowe

Sporządzamy i opiniujemy umowy, z których firma korzysta na co dzień: sprzedaży i dostawy, o współpracę, o świadczenie usług oraz kontrakty z podwykonawcami. Analizujemy też umowy przedstawione przez kontrahenta - to najtańszy moment na usunięcie zapisów przenoszących ryzyko na Twoją firmę. Szczegóły opisujemy na stronie sporządzania i opiniowania umów.

Prawo spółek

Zakładanie spółek, zmiany w umowie i w składzie organów, obrót udziałami, przekształcenia oraz spory między wspólnikami. Pełny zakres opisujemy na stronie prawa spółek.

Prawo pracy i sprawy pracownicze

Umowy o pracę, kontrakty menedżerskie, regulaminy pracy i wynagradzania, zakazy konkurencji, rozwiązywanie stosunku pracy oraz reprezentacja pracodawcy w sporach sądowych i przed ZUS. Ten obszar prowadzimy w ramach praktyki prawa pracy i ubezpieczeń społecznych.

Windykacja i spory gospodarcze

Wezwania do zapłaty, postępowanie polubowne, pozwy o zapłatę oraz zastępstwo procesowe w postępowaniu sądowym i egzekucyjnym. Szczegóły prowadzimy na stronie windykacji należności. Zajmujemy się także sporami o niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy, karami umownymi i rękojmią. Przy stałej obsłudze monitorujemy terminy przedawnienia, bo to najczęstsza przyczyna utraty roszczenia, którego nikt nie kwestionował co do zasady.

Ochrona danych osobowych

Dokumentacja RODO, umowy powierzenia, polityki i procedury oraz obowiązki informacyjne wobec klientów i pracowników. Prowadzimy audyt ochrony danych osobowych oraz audyt bezpieczeństwa informacji, a dla firm sprzedających online przygotowujemy regulaminy sklepów internetowych.

Nieruchomości i inwestycje

Badanie stanu prawnego nieruchomości, umowy najmu lokali użytkowych, transakcje zakupu i sprzedaży oraz obsługa inwestycji deweloperskich. Szczegóły opisujemy na stronie prawnika od nieruchomości.

Spółki - założenie, obsługa, przekształcenie

Wybór formy prawnej przesądza o tym, czym odpowiadasz za zobowiązania firmy i ile kosztuje jej bieżąca obsługa. Obsługa prawna działalności gospodarczej wygląda inaczej przy jednoosobowej firmie, a inaczej przy spółce z kilkoma wspólnikami. Doradzamy przy zakładaniu spółek, prowadzimy bieżącą obsługę korporacyjną i przeprowadzamy przekształcenia, w tym najczęstsze przejście z jednoosobowej działalności gospodarczej w spółkę z o.o.

Zakres tej praktyki opisujemy szczegółowo na osobnej stronie: prawo spółek w Gliwicach - znajdziesz tam porównanie form prawnych, różnice między rejestracją w trybie S24 a umową u notariusza oraz zasady odpowiedzialności członków zarządu.

Dla kogo jest stała obsługa prawna

Stała obsługa ma sens tam, gdzie prawo pojawia się w codziennej pracy, a nie wyłącznie w sytuacji kryzysowej. W praktyce dotyczy to firm, które:

• podpisują umowy z kontrahentami częściej niż kilka razy w roku,
• zatrudniają pracowników lub współpracują ze stałymi zleceniobiorcami,
• sprzedają online i przetwarzają dane osobowe klientów,
• mają kilku wspólników i potrzebują jasnych zasad podejmowania decyzji,
• prowadzą inwestycje albo korzystają z finansowania zewnętrznego,
• mierzą się z powtarzającymi się opóźnieniami w płatnościach.

Jeśli Twoja sytuacja obejmuje jeden konkretny problem, model jednorazowy będzie tańszy i sensowniejszy. Powiemy o tym wprost na pierwszym spotkaniu.

Jak wygląda współpraca

1. Rozmowa wstępna. Ustalamy, czym zajmuje się firma, jakie sprawy pojawiają się najczęściej i co jest teraz najpilniejsze.
2. Propozycja zakresu. Przedstawiamy zakres obsługi i zasady rozliczenia. Znasz warunki przed podjęciem decyzji.
3. Umowa i przejęcie spraw. Zapoznajemy się z dokumentacją, umowami i sprawami w toku.
4. Bieżąca praca. Konsultacje telefoniczne i mailowe, opiniowanie dokumentów, reprezentacja w sporach.
5. Przegląd okresowy. Weryfikujemy, czy zakres nadal odpowiada potrzebom firmy, i korygujemy go w razie potrzeby.

Zasady rozliczeń

Wynagrodzenie ustalamy przed rozpoczęciem pracy, w jednym z trzech modeli:

• Ryczałt miesięczny - stała kwota obejmująca uzgodniony zakres. Przewidywalny koszt, bez rozliczania pojedynczych pytań.
• Rozliczenie godzinowe - stawka za godzinę pracy, z bieżącym raportowaniem czynności.
• Wynagrodzenie za zadanie - jedna kwota za konkretne przedsięwzięcie, na przykład rejestrację spółki lub przygotowanie zestawu umów.

W sprawach sądowych do wynagrodzenia dochodzą opłaty sądowe i skarbowe, o których informujemy z góry. Aktualne stawki i warunki ustalamy indywidualnie - skontaktuj się z nami, żeby otrzymać wycenę dla swojej firmy.

Obsługa firm z Gliwic i regionu

Kancelaria adwokacka mieści się w centrum Gliwic, przy ul. Górnych Wałów 52. Obsługujemy biznes z Gliwic oraz przedsiębiorstwa z całego województwa śląskiego, reprezentując ich przed sądami i organami administracji w regionie. Część spraw prowadzimy w całości zdalnie - dokumenty wymieniamy elektronicznie, a konsultacje odbywają się telefonicznie lub w formie wideokonferencji, co opisujemy szerzej przy konsultacjach online. Dla firm i instytucji prowadzimy również szkolenia prawne z zakresu prawa pracy, RODO i prawa gospodarczego.

Najczęstsze pytania

Ile kosztuje stała obsługa prawna firmy?

Koszt zależy od zakresu i przewidywanej liczby spraw. Firma podpisująca kilka umów miesięcznie potrzebuje innego wsparcia niż spółka prowadząca równolegle kilka sporów sądowych. Dlatego zakres i kwotę ustalamy po rozmowie wstępnej, przed rozpoczęciem współpracy, a nie w trakcie.

Czy stała obsługa opłaca się małej firmie?

Nie zawsze. Jeśli sprawy prawne pojawiają się u Ciebie kilka razy w roku, rozliczenie zadaniowe będzie tańsze. Stała obsługa zaczyna się opłacać wtedy, gdy koszt pojedynczych konsultacji zaczyna przewyższać ryczałt, albo gdy potrzebujesz szybkiej odpowiedzi bez każdorazowego tłumaczenia kontekstu.

Jaką formę spółki wybrać?

Nie ma formy najlepszej dla wszystkich. Decydują skala działalności, poziom ryzyka, liczba wspólników, planowane finansowanie i kwestie podatkowe. Spółka z o.o. jest najczęstszym wyborem przy ograniczaniu odpowiedzialności osobistej, ale wiąże się z obowiązkami sprawozdawczymi, których jednoosobowa działalność nie ma. Omawiamy te kompromisy na konkretnych liczbach Twojej firmy.

Ile trwa rejestracja spółki z o.o.?

W trybie elektronicznym S24 bywa to kwestia kilku dni roboczych od złożenia kompletnego wniosku. Tryb tradycyjny, z umową w formie aktu notarialnego, wymaga więcej czasu, ale pozwala na zapisy niedostępne we wzorcu. Realny termin zależy od bieżącego obciążenia sądu rejestrowego.

Czy obsługa może odbywać się zdalnie?

Tak. Dokumenty wymieniamy elektronicznie, konsultacje prowadzimy telefonicznie lub przez wideokonferencję. Spotkanie w kancelarii pozostaje możliwe zawsze, gdy sprawa tego wymaga.

Czym różni się adwokat od radcy prawnego przy obsłudze firm?

W obsłudze przedsiębiorców zakres uprawnień adwokata i radcy prawnego jest dziś praktycznie taki sam - obaj mogą doradzać, sporządzać umowy i reprezentować firmę przed sądami wszystkich instancji. Różnica dotyczy przynależności samorządowej, nie zakresu usług. Przy wyborze liczy się więc doświadczenie w danym rodzaju spraw, a nie sam tytuł zawodowy.

Czy przejmiecie sprawy prowadzone dotąd przez innego prawnika?

Tak. Zapoznajemy się z dotychczasową dokumentacją i stanem spraw w toku, a następnie ustalamy plan dalszego działania. Przy sprawach sądowych istotne są terminy procesowe, dlatego warto zgłosić się możliwie wcześnie.

Porozmawiajmy o Twojej firmie

Opisz krótko, czym zajmuje się Twoja firma i jaka sprawa jest teraz najpilniejsza. Odezwiemy się i zaproponujemy zakres współpracy.

Telefon: 690 966 655
E-mail: kontakt@jplgroup.pl
Kancelaria: ul. Górnych Wałów 52, 44-100 Gliwice