Masz na biurku umowę przygotowaną przez kontrahenta i nie wiesz, czy możesz ją podpisać? A może potrzebujesz własnego wzoru, z którego firma będzie korzystać przy każdej transakcji? Adwokat z naszej kancelarii sprawdzi cudzą umowę albo napisze Twoją - dla firm i osób prywatnych z Gliwic oraz całego województwa śląskiego.

Opiniowanie umowy przed podpisaniem

To najtańszy moment na usunięcie ryzyka z kontraktu. Po podpisaniu pozostaje negocjowanie aneksu albo spór sądowy, a obie drogi kosztują wielokrotnie więcej niż analiza dokumentu przed złożeniem podpisu.

Co sprawdzamy w cudzej umowie

Umowa przygotowana przez drugą stronę jest zwykle napisana w jej interesie - i nie ma w tym nic nagannego, tak działa obrót gospodarczy. Problem zaczyna się wtedy, gdy podpisujesz ją bez świadomości, gdzie leży ryzyko. Przy opiniowaniu patrzymy przede wszystkim na:

• zakres świadczenia i to, czy da się jednoznacznie ustalić, kiedy umowa jest wykonana,
• kary umowne - ich wysokość, symetrię i zdarzenia, które je uruchamiają,
• terminy i warunki płatności oraz konsekwencje opóźnienia,
• prawo odstąpienia i wypowiedzenia - czy przysługuje obu stronom na porównywalnych zasadach,
• odpowiedzialność za szkodę i próby jej jednostronnego ograniczenia,
• prawa do efektów pracy, w tym przeniesienie autorskich praw majątkowych,
• właściwość sądu i sposób rozstrzygania sporów,
• zasady rozwiązania umowy oraz to, co dzieje się po jej zakończeniu.

Efektem jest lista uwag uszeregowana według wagi: co trzeba zmienić bezwzględnie, co warto wynegocjować, a co jest akceptowalne. Przygotowujemy też gotowe propozycje brzmienia zapisów, żebyś miał co odesłać kontrahentowi.

Kiedy opiniowanie ma największy sens

Przy pierwszej umowie z nowym kontrahentem, przy kontrakcie o wartości istotnej dla firmy, przy umowie na dłuższy okres oraz zawsze wtedy, gdy druga strona przedstawia własny wzór i nie chce go negocjować. Ten ostatni sygnał bywa mylnie odczytywany jako brak pola manewru - w praktyce oznacza raczej, że nikt dotąd nie poprosił o zmiany z uzasadnieniem.

Sporządzanie umów na zamówienie

Umowa pod konkretną transakcję

Piszemy umowę od podstaw, gdy transakcja jest nietypowa, ma dużą wartość albo wiąże strony na dłużej. Zaczynamy od rozmowy o tym, co ma się wydarzyć i co ma się stać, jeśli coś pójdzie nie tak - bo dobra umowa opisuje głównie ten drugi scenariusz. Standardowe wzory z internetu zawodzą właśnie tutaj: opisują sytuację, w której obie strony wywiązują się z ustaleń.

Wzory umów do powtarzalnej sprzedaży

Jeśli firma zawiera podobne umowy regularnie, tańszym rozwiązaniem od konsultowania każdej transakcji jest przygotowanie własnego wzoru wraz z instrukcją, które pola można zmieniać samodzielnie, a które wymagają kontaktu z prawnikiem. Przy sprzedaży konsumenckiej wzór musi dodatkowo uwzględniać przepisy chroniące konsumenta, w tym zakaz stosowania klauzul niedozwolonych.

Rodzaje umów, którymi się zajmujemy

Umowy handlowe i o współpracę B2B

Umowy sprzedaży i dostawy, ramowe umowy handlowe, umowy o współpracę, umowy dystrybucyjne oraz kontrakty z podwykonawcami. Sporządzamy je i opiniujemy zarówno dla zamawiającego, jak i dla wykonawcy.

Umowy IT i wdrożeniowe

Umowy o wykonanie oprogramowania, wdrożeniowe, utrzymaniowe oraz licencyjne. W tej kategorii kluczowe są trzy rzeczy: precyzyjny opis przedmiotu i procedury odbioru, zakres przeniesienia autorskich praw majątkowych wraz z polami eksploatacji oraz zasady odpowiedzialności za wady i przestoje.

Umowy o zachowaniu poufności

Umowa NDA jest zwykle podpisywana pospiesznie, na początku rozmów, i właśnie dlatego bywa źródłem problemów. Sprawdzamy zakres informacji objętych poufnością, czas obowiązywania i wysokość kar umownych, które w tym typie umów potrafią być wyraźnie oderwane od realnej szkody.

Umowy najmu lokali użytkowych

Najem powierzchni biurowej, handlowej i magazynowej - zarówno po stronie wynajmującego, jak i najemcy. Zwracamy uwagę na zasady waloryzacji czynszu, zakres obowiązków remontowych, kaucję oraz warunki wcześniejszego zakończenia najmu.

Umowy o roboty budowlane

Umowy z generalnym wykonawcą i podwykonawcami, w tym zabezpieczenie płatności, procedury odbioru, kary za opóźnienie oraz zasady odpowiedzialności inwestora wobec podwykonawców.

Umowy cywilnoprawne

Umowy zlecenia, o dzieło oraz inne umowy nienazwane. Doradzamy przy wyborze właściwego typu umowy, bo błędna kwalifikacja bywa później kwestionowana przez organy kontrolne.

Umowy deweloperskie, rezerwacyjne oraz dotyczące obrotu nieruchomościami omawiamy osobno na stronie prawnika od nieruchomości. Umowy o pracę, kontrakty menedżerskie i zakazy konkurencji należą do praktyki prawa pracy.

Zapisy, które najczęściej działają na Twoją niekorzyść

Poniższe konstrukcje pojawiają się w umowach regularnie. Żadna z nich nie jest sama w sobie niedopuszczalna, ale każda warta jest świadomej decyzji, a nie przeoczenia.

• Kary umowne tylko po jednej stronie. Sprawdź, czy za opóźnienie kontrahenta również przewidziano sankcję. Warto też pamiętać, że kary umownej nie zastrzega się skutecznie na wypadek niewykonania zobowiązania pieniężnego.
• Odstąpienie zastrzeżone wyłącznie dla drugiej strony. Symetria uprawnień to najprostszy test uczciwości wzoru.
• Właściwość sądu odległego od Twojej siedziby. Zapis wygląda niewinnie, a przy sporze przekłada się na realny koszt dojazdów i obsługi sprawy.
• Automatyczne przedłużenie na kolejny okres. Bez wyraźnego terminu wypowiedzenia umowa potrafi związać firmę na następny rok.
• Cesja praw bez Twojej zgody. Możesz obudzić się z zupełnie innym kontrahentem niż ten, którego wybrałeś.
• Bezterminowa poufność z wysoką karą. Zobowiązanie bez końcowej daty jest trudne do kontrolowania po latach.
• Odbiór uzależniony wyłącznie od uznania zamawiającego. Bez obiektywnych kryteriów odbioru zapłata staje się uznaniowa.
• Wydłużone terminy zapłaty. Przepisy o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych ograniczają swobodę stron w tym zakresie.

Jak przebiega współpraca

1. Przesyłasz umowę i opisujesz kontekst. Kim jest kontrahent, na czym Ci zależy, co budzi wątpliwości.
2. Wycena i termin. Podajemy koszt i czas przed rozpoczęciem pracy.
3. Analiza albo sporządzenie dokumentu. Przy opiniowaniu otrzymujesz listę uwag z propozycjami zapisów, przy sporządzaniu - gotowy projekt umowy.
4. Omówienie. Tłumaczymy skutki poszczególnych zapisów, żebyś negocjował świadomie.
5. Wsparcie w negocjacjach. Na życzenie prowadzimy korespondencję z drugą stroną albo uczestniczymy w rozmowach.

Najczęstsze pytania

Ile kosztuje opiniowanie umowy?

Koszt zależy od objętości dokumentu i stopnia skomplikowania transakcji. Krótka umowa zlecenia wymaga innego nakładu pracy niż kilkudziesięciostronicowy kontrakt wdrożeniowy z załącznikami. Wycenę podajemy po zapoznaniu się z dokumentem, przed rozpoczęciem pracy.

Ile trwa sprawdzenie umowy?

Przy typowej umowie handlowej zwykle kilka dni roboczych. Jeśli sprawa jest pilna, powiedz o tym przy pierwszym kontakcie - część zleceń da się zrealizować szybciej, choć wpływa to na wycenę.

Czy warto opiniować umowę, jeśli kontrahent nie zgadza się na zmiany?

Tak, choć z innego powodu niż zwykle. Jeżeli zapisów faktycznie nie da się zmienić, opinia daje Ci wiedzę o tym, jakie ryzyko przyjmujesz i jak je ograniczyć poza samą umową - na przykład sposobem realizacji, dokumentowaniem przebiegu współpracy albo ubezpieczeniem.

Czy przygotujecie wzór umowy, z którego będziemy korzystać sami?

Tak. Przygotowujemy wzór wraz z instrukcją wypełniania i wskazaniem pól, których nie należy modyfikować bez konsultacji. To rozwiązanie sprawdza się przy powtarzalnych transakcjach i po pewnym czasie zwykle wychodzi taniej niż opiniowanie każdej umowy osobno.

Czy pracujecie zdalnie?

Tak. Umowę przesyłasz mailem, opinię odsyłamy w tej samej formie, a omówienie odbywa się telefonicznie albo na wideokonferencji. Więcej o tej formie współpracy piszemy przy konsultacjach online.

Prześlij umowę do sprawdzenia

Napisz, jakiej umowy dotyczy sprawa i na kiedy potrzebujesz odpowiedzi. Odezwiemy się z wyceną i terminem.

Sporządzanie i opiniowanie umów prowadzimy w ramach szerszej obsługi prawnej firm, obok prawa spółek i bieżącego doradztwa dla przedsiębiorców.

Telefon: 690 966 655
E-mail: kontakt@jplgroup.pl
Kancelaria: ul. Górnych Wałów 52, 44-100 Gliwice